Vanderbilt Industries si impegna a garantire il pieno rispetto del regolamento generale europeo per la protezione dei dati in vigore da maggio 2018.
Dichiarazione di impegno
Il nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR) entra in vigore il 25 maggio 2018 e avrà impatto su tutte le organizzazioni che detengono o trattano dati personali. Il regolamento introdurrà nuove responsabilità, come l’obbligo di dimostrazione della conformità, un’applicazione più rigorosa e sanzioni sostanzialmente maggiori, rispetto al codice della privacy che sostituisce.
Vanderbilt si impegna a garantire standard elevati di trasparenza, privacy e sicurezza delle informazioni. Attribuiamo la massima priorità ad assicurare protezione e gestione dei dati personali secondo standard accettati, come ISO9001 e ISO14001. La società assicurerà il rispetto delle norme GDPR applicabili.
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Aree di attenzione per Vanderbilt
Vanderbilt ha individuato due aree di attenzione chiave per la preparazione al GDPR e le ha affidate alla supervisione di un team interfunzionale interno:
1. Utilizzare le certificazioni e i sistemi di gestione di sicurezza e continuità aziendale esistenti, ISO9001 e 14001 inclusi, per garantire la nostra conformità al nuovo regolamento.
2.A) Guide prodotto a supporto della conformità per gli utenti dei nostri prodotti e servizi di sicurezza in loco e tramite cloud per aiutare i clienti a comprendere e prepararsi al GDPR.
B) Sviluppare piani di conformità e costruire una piattaforma più robusta per il futuro assumendo il controllo dei propri dati.
Dichiarazioni di conformità GDPR delle soluzioni di sicurezza Vanderbilt
I prodotti di sicurezza della gamma Vanderbilt sono utilizzati per fornire sicurezza di qualità in maniera efficiente. La società si impegna quindi a fornire sistemi di sicurezza conformi agli obblighi GDPR dei clienti.
Soluzioni in loco
Laddove le nostre soluzioni sono implementate e integrate nell’infrastruttura IT del cliente finale, queste sono protette e soggette ai controlli di conformità di protezione dati e sicurezza delle informazioni IT e delle relative procedure di trattamento dati del cliente finale.
Al termine dell’analisi da noi condotta dei requisiti di protezione dati per le soluzioni di sicurezza in loco di Vanderbilt, possiamo confermare che Vanderbilt non inserisce conserva alcun dato su questi sistemi e pertanto non è né il Titolare del trattamento (data controller), né il Responsabile del trattamento (data processor).
Desideriamo tuttavia supportare i nostri clienti che dovranno fornire dichiarazioni di impegno e integrare i sistemi Vanderbilt nei loro accordi di trattamento e protezione dati. A tal fine, abbiamo intrapreso un audit delle nostre soluzioni in loco per preparare il materiale necessario per consentirvi di fornire le informazioni richieste.
Per informazioni di indirizzo dettagliate sulla conformità GDPR e sul nostro portafoglio di prodotti per la sicurezza, consultare le dichiarazioni GDPR dei singoli prodotti indicate di seguito. I clienti devono fare riferimento alle guide sulla conformità dei singoli prodotti (link indicati di seguito) per determinarne le caratteristiche disponibili a tal scopo. Sono incluse informazioni su strumenti specifici per il recupero e l’eliminazione dei dati per le operazioni di pulizia e accesso dati da parte dei soggetti interessati. Ciò servirà a migliorare l’efficienza del cliente, consentendogli di individuare e rimuovere i dati con il minimo sforzo amministrativo e assicurando risposte rapide ed efficienti alle richieste di informazioni.
Guida alla conformità GDPR per SPC
Guida alla conformità GDPR per ACTpro
Guida alla conformità bright blue/lite blue
Guida alla conformità GDPR per Entro
Guida alla conformità GDPR per Granta
Guida alla conformità GDPR per Omnis
SiPass integrated (A Siemens AG product) - GDPR Compliance Guide (EN)
È importante riconoscere che la conformità è una responsabilità condivisa e che tutte le organizzazioni sono tenute ad adattare i propri processi aziendali e le loro prassi di gestione dei dati. Sui clienti ricade la responsabilità per i dati personali e commerciali che si trovano nei sistemi di sicurezza Vanderbilt e per le richieste di eliminazione, rettifica, trasferimento, accesso o restrizione al trattamento dei dati.
Soluzioni cloud
Laddove Vanderbilt ospita soluzioni cloud, ci atteniamo a questa dichiarazione di impegno e alle disposizioni del GDPR e alle leggi nazionali sulla protezione dei dati che saranno approvate nei paesi in cui conduciamo le nostra attività commerciali. Al termine dell’analisi da noi condotta dei requisiti di protezione dei dati per le soluzioni di sicurezza in cloud di Vanderbilt, possiamo confermare che SPC Connect e ACT365 memorizzano informazioni sugli utenti del sistema e, per questi prodotti, Vanderbilt è pertanto il Titolare del trattamento (data controller) o il Responsabile del trattamento (data processor).
Abbiamo completato audit interni per assicurare che stiamo lavorando per soddisfare i requisiti di conformità e collaborato con organismi esterni per preparare le dichiarazioni sulla protezione dei dati per questi prodotti.
Informativa sulla protezione dei dati per ACT365
Informativa sulla protezione dei dati per SPC Connect
Informazioni di contatto per l’invio a Vanderbilt di richieste e domande pertinenti il regolamento GDPR
In caso di dubbi o commenti, vi invitiamo a contattarci per sottoporci le vostre domande. Il nostro obiettivo è fornire le migliori soluzioni di sicurezza e dobbiamo quindi essere consapevoli di qualunque eventuale problema in modo da poterlo affrontare e risolvere.
Per qualsiasi domanda relativa al regolamento GDPR e ai prodotti Vanderbilt, vi invitiamo a contattarci via email all’indirizzo gdpr-info@vanderbiltindustries.com
Per sapere quali sono i propri dati personali detenuti da Vanderbilt o per richiedere la cancellazione di questi dati, contattateci tramite l’indirizzo email requestmyinfo@vanderbiltindustries.com
Il prossimo passo?
Vanderbilt continuerà a monitorare e apportare ulteriori e necessari cambiamenti operativi che dovessero essere richiesti in forza del GDPR, informandone i clienti di conseguenza.
La sicurezza richiede attenzione
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